福建省教育厅：
贵厅办《福建省教育厅办公室关于转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告的通知》收悉。现就学校2016-2017学年信息工作总结汇报如下。
一、基本情况
学校于2017年6月13日由原福建商业高等专业学校（以下简称原商专）和原福建对外经济贸易职业技术学院（原贸院）正式合并建立。有关信息工作情况，在汇总原两校情况和数据的基础上，进行归纳总结。
1、信息公开制度不断完善。为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取信息，提高学校工作的透明度，原商专和原贸院都成立了信息公开领导小组，其中原贸院于2016年第五次院务会通过并公布信息公开实施细则、信息公开指南以及信息公开目录。至成立新葡的京集团4321以来，学校办公室致力于完善信息公开各项规章制度，已起草《新葡的京集团4321校务公开暂行办法》，将不断完善之后提交校长办公会审议通过，并正式行文实施。
2、信息公开渠道不断丰富。原商专和原贸院都把学校官方网站（原商专http://www.fjcc.edu.cn，原贸院http://www.fibec.cn/index.asp）作为信息发布基础平台，并在网站上设立专门信息公开网。同时利用微信、校刊（如原贸院《贸院聚焦》《贸院青年》）、校报（如原商专《福商通讯》）、公告栏、文件材料（公文、纪要以及《贸院聚焦》《荣誉册》《大事记》《文件汇编》《年鉴》等材料）、会议（中层干部会、党员大会、教职工大会等）、LED显示屏等方式，全面推进信息公开工作。不断完善网站建设，优化版面设计，集中教务管理系统（正方和青果）、工作查询系统、网络选课系统、毕业综合实训平台、固定资产管理系统等功能模块，在做好信息公开同时，方便广大师生员工办理日常事务。此外，通过福建省政府采购网发布部分采购招标信息，省人事人才网发布招聘信息。原贸院通过向中国高职高专网、全国外经贸行指委网、中国现代职业教育网、福建省教育厅、福建省职教学会网等网站推送学校信息，主动邀请新闻媒体参加学校举办的重大活动，或受邀公开学校出台的重大举措、新进展和新经验等，以新闻通讯等方式在电视、报纸上进行宣传，向社会展示学校办学理念、办学特色和办学成果。
3、重点领域信息公开力度不断加大。根据教育部《高等学校信息公开事项清单》所列“公开事项”的相关信息，原商专和原贸院都在各自门户网、信息公开网以及相应职能部门、系部的网站、微信、微博上着重公开发展状态（学校简介）、人事招牌、招生就业、招投标等重点领域相关情况；在校内设置“公告栏”，及时发布职称评定、干部任免、干部任用考察和任前公示、干部出国（境）公示、财务收费等详细信息；部分重点信息还通过文件、会议等多种形式及时发布和通报。
二、主动公开信息情况
（一）主动公开信息数量。据统计，原商专和原贸院分别通过学校网站向校内师生员工和社会公众主动公开信息1494条和1030条。其中，各系部公开信息569条和336条，党政新闻126条和 192条，通知公告14条和39条，教学信息83条和56条，招生就业信息97条和61条，原商专安全保卫信息15条，招投标、中标公告88条和 15条，人事招聘8条和 31条，财务管理5条和9条，团学信息67条和6条，对外交流18条和24条。原贸院通过其他网站发布信息166条。印发党委纪要15期和18期、党委发文68份和54份、校长办公会纪要（院务会纪要）11期和6期、专题会议纪要4期和6期以及行政发文142份和161份。原贸院编印《行进贸院》9期、学院文件汇编1本、学院年鉴1本、贸院聚焦1本、学院荣誉册1本、招生简章1册，发布媒体（报纸、电视台）信息4条。
（二）主动公开信息内容（以下内容都是针对原商专和原贸院来说明）
1、基本信息类
（1）办学规模、校领导班子、机构设置、学科情况、专业情况、在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况通过校园网向全体师生员工及社会各界公开。
（2）章程在教育厅网站公布，并在校内印发成单行本下发给每一位教职员工。各项规章制度、教职工代表大会、学术委员会等相关制度、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排以文件形式下发，并利用全校教职工大会、教职工代表大会、学术委员会会议等会议通报相关信息。
（3）2016-2017学年度信息公开报告在信息公开网公开。
2、招生考试信息类
（1）招生计划、招生章程、入学须知等由省教育厅、省考试院审批后通过“阳光高考平台”和学校招生办网页向社会公开。
（2）学校都无特殊类型招生。
（3）考生可以使用身份证和姓名通过“录取系统”查询个人录取信息，录取人数及最低分在学校招生网页上发布。
（4）招生咨询开通了现场咨询、电话咨询、网络在线答疑等渠道。申诉渠道包括现场申诉、电话申诉等，在新生复查期间无举报信息。
3、财务、资产及收费信息
（1）涉及财务资产方面的各项制度，如财务审批、财务报销、差旅费管理、招投标管理、设备采购管理、固定资产管理等方面的制度以文件形式下发到各部门，并在学校财务处网页公开。
（2）受捐赠财产按照捐赠人指定用途使用，接受其监督，并在年度财务工作报告中公布，本学年未收到捐赠财产。
（3）学校无校办企业。
（4）涉及到仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息，通过学校网页上“通知公告”及时向社会公布；需要经过省统一招投标的，除在学校网站上公布外，还通过省招投标中心等相关信息公开渠道向社会公开。
（5）依据学校财务制度，通过信息公开网、财务网站、召开校党委会、校长办公会、专题会议、印发纸质文件、校内平台、教职工代表大会等方式，对学校经费来源、年度预算方案和决算报告等内容进行公开。定期召开财务工作专题会议，通报上年度财务决算情况、预算执行情况及本年度财务预算方案等。学校在每年定期召开的两代会上向全体参会代表汇报上一年度财务工作情况，并提请全体代表审议。
（6）学校将收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式制成公示栏张贴，为广大考生和家长提供便利和参考，同时接受社会各界的监督，杜绝乱收费现象。
4、人事师资信息
（1）原贸院领导干部社会兼职情况在学校网站“现任领导”中公布。
（2）学校领导干部因公出国（境）情况严格按照信息公开制度在学院公告栏内公开并接受监督。
（3）学校岗位设置管理与聘用办法、干部任免、招聘信息等内容的相关制度及职务聘任情况以文件形式下发或张贴在校内公告栏，招聘信息同时在学校网站“通知公告”、福建人事人才网等网站公布。
（4）学校以工会和监察审计室作为教职工争议解决的日常渠道，公开监察审计室电话。
5、教学质量信息
（1）正在收集统计本科生占全日制在校生比例及教师数量与结构数据。
（2）专业设置、课程设置、学分比例等情况均收入“高等职业院校人才培养工作状态采集与管理平台”，向社会公开。
（3）在促进毕业生就业的政策措施和指导服务方面不仅制定了相关制度，还开通了学校公告栏、Q群等广泛发布就业服务信息；毕业生的规模、数量及就业率等均公布在学校网站。
（4）2017届毕业生就业质量报告根据《教育部办公厅关于编制发布高校毕业生就业质量年度报告的通知》精神，在规定时限内发布在学校网站。
（5）学校无艺术发展年度报告和本科生教学质量报告（第一届本科生还没有毕业）。
6、学生管理服务信息
学校学籍管理、奖助贷政策、学生奖励处罚办法、申诉办法均制定有专门制度，相关制度还专门印制成《大学生手册》，发放给每一位学生，并在入学教育上针对新生开会解释说明。
7、学风建设信息
（1）学校成立教学督导小组、学术委员会，由教务处负责日常运行，每年开展教学质量月，加强校风学风建设。
（2）学校无学术规范制度和学术不端行为查处机制。
8、学位、学科信息
正在起草授予学术学位基本要求。
9、对外合作信息
（1）学院坚持开放办学，积极推进对外合作办学，2016-2017学年相关办学项目主要有：中德、中澳、中加国际办学合作项目，并设有“对外交流合作处”专题网站向社会发布中外合作办学情况。
（2）学校无来华留学生。
10、其他
（1）通过各支部会议传达巡视整改意见，并通过学校官方网站公布落实反馈意见整改情况。
（2）学校制定有自然灾害等突发事件应急处理预案。凡涉及到学校相关重大事件的调查和处理情况，有对应的应急流程和公开机制，并及时向有关部门上报。
三、依申请公开和不予公开信息情况
统计期内原商专和原贸院均未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请，未收到不予公开信息申请，信息公开工作未收取任何费用，无减免费用问题。
四、信息公开的评议情况
统计期内，师生员工和社会公众对原商专和原贸院信息公开工作的开展情况评价良好，师生员工对学校信息公开关注程度较高，对工作给予支持和肯定，对学校能及时地提供各种校务信息表示较为满意。信息公开工作较好地满足公众的信息需求，评议良好。
五、因信息公开工作遭到举报情况
统计期内，学校信息公开工作没有遭到举报、投诉、行政复议或行政诉讼等情况。
六、信息公开工作存在的主要经验、问题和改进措施
信息公开工作是深化高校校务公开，推进高校民主管理、依法治校的必然要求。但学校在落实信息公开工作上还存在着信息公开工作重视度不够，主动公开内容还不够全面深入，信息公开的监督不够到位等问题。今后将主要从以下三个方面改进。
1、进一步提高信息公开工作重视程度。组织信息公开方面的宣教培训，自上而下，认真加强信息公开有关法律法规和规章制度的学习，要求各部门开展信息公开自查，提高认识，促进信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开整体工作水平。
2、进一步提升信息公开质量。结合教育教学工作实际，把《教育部高等学校信息公开事项清单》和《新葡的京集团4321信息公开目录》作为开展信息公开工作的依据，增加主动公开信息的数量，特别是有关本科教育的数据和内容，要尽快采集和公布。对涉及学校重大改革和师生员工切身利益的制度，加强征求意见环节，增强工作透明度，体现民主管理和科学决策的过程。
3、进一步加大信息公开监督力度。加大信息公开监督检查力度，发挥信息公开监督办公室的热线作用，适时通报检查情况。对工作不力行为，限期整改，对造成严重影响的，严肃追究部门及主要领导的责任。
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